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Saiba como calcular a hora clínica na Odontologia

Gabrielli Nery Wandscheer16 de março de 20216 Minutos1.9k Visualizações

Você sabe calcular o valor da sua hora clínica? É muito importante aprender a precificar a sua hora de trabalho, para ter sucesso financeiro em seu consultório.

É por meio do cálculo da hora clínica que você define o quanto precisa lucrar e verificar se o preço cobrado está ultrapassado ou de acordo com o mercado.

Neste artigo vamos abordar sobre a importância do dentista saber calcular a hora clínica na Odontologia e como precificar o tratamento odontológico.

O que é hora clínica na Odontologia? 

Hora clínica é aquele valor mínimo a ser cobrado pela sua hora de trabalho. Ou seja, é quanto você deve receber pelos serviços prestados.

Muitos dentistas que não fazem esse controle se assustariam com o quanto vale a sua hora de trabalho. Um valor totalmente aquém do esperado e justo. 

Além disso, saber o valor da sua hora de trabalho é o jeito mais preciso e rentável de ser bem remunerado pelo serviço que executa, cobrindo todas as taxas do consultório odontológico e sem ter que se sobrecarregar com muitos atendimentos. 

O maior obstáculo que impede um dentista de definir o valor da hora trabalhada é a dificuldade em listar todos os gastos e fazer cálculos básicos.

Confira a seguir o nosso passo a passo e comece a fazer agora essa conta, para ter sucesso na gestão financeira do consultório odontológico.

Como calcular a hora clínica do dentista? 

Para calcular a hora clínica, o profissional deve considerar os seguintes fatores:

Tempo disponível para se dedicar ao trabalho

Quanto tempo você dedica para o seu trabalho?

Faça o calculo de quantas horas por dia você usa atendendo pacientes. Caso ofereça seus serviços também no sábado, acrescente essas horas também.

Liste todos os seus gastos fixos, incluindo os impostos

Faça uma lista de todas as suas despesas fixas, aquilo que é preciso pagar todo mês, com lucro ou sem lucro. Exemplo: água, luz, telefone, aluguel, pagamento de funcionários etc.

Liste também todos os impostos que você paga por mês. Se houver algum tributo anual, dívida o valor por 12 e você terá o custo mensal dele.

Leia também: Imposto de renda para Dentistas

Defina o seu pró-labore

Pró-labore é o valor do seu salário mensal, que corresponde ao seu pagamento mensal.

Exemplo: quando você decide que quer receber R$ 5 mil por mês, este é o valor do seu salário.

Assim, no final do mês, além de quitar todos os custos, o valor do seu pró-labore deve ser definido e retirado.

Ajuste a sua margem de lucro

A margem de lucro é aquele valor que sobra após você definir o seu custo fixo da hora de trabalho.

Por exemplo, se nos seus cálculos você viu que a sua hora clínica é R$ 50, a sua margem de lucro deve ser um valor somado a esse custo fixo. Do contrário, você só estará trabalhando para pagar os custos.

Faça o cálculo para definir a sua hora clínica

Depois de listar todos esses dados, é hora de fazer o cálculo para definir o valor da sua hora clínica na Odontologia.

O primeiro passo é somar todas as despesas fixas, o seu pró-labore e a sua margem de lucro.

O preço da sua hora clínica vai ser definido pelos seus gastos totais divididos pelas suas horas de trabalho. 

Uma fórmula simples para ser usada é a seguinte: 

Preço da hora clínica = todos os gastos / horas de trabalho

Suponhamos que o seu pró-labore seja de R$ 5 mil e os seus gastos fixos somam R$ 3 mil. Juntos, os custos chegam a R$ 8 mil.

Dividindo esse valor pela quantidade de horas trabalhadas, no caso 160 horas mensais, chegamos ao valor de R$ 50 a hora. É quanto custa a sua hora trabalhada.

Exemplo na prática: R$ 8 mil / 160 horas = R$ 50 reais a hora

Isso quer dizer que este é o valor mínimo que você deve cobrar para cobrir todos os seus custos e para pagar seu próprio salário, dentre outras questões citadas anteriormente. 

Em cima desse valor, você vai então acrescentar a sua margem de lucro, de acordo com variáveis inerentes ao seu trabalho, seu consultório e sua experiência, conforme falaremos a seguir.

Precificação na Odontologia

Muitos dentistas definem o valor do seu trabalho se baseando no tabelamento geral da área ou de acordo com a concorrência, o que não é errado.

Contudo, para saber como precificar na Odontologia, o profissional deve levar em conta diversas variáveis, além da cobertura dos custos fixos, como vimos no item anterior. 

Para saber como precificar o tratamento odontológico, o dentista deve avaliar os seguintes fatores:

Valor da hora clínica;
Custos fixos;
Custos variáveis;
Lucro;
Impostos.

É importante lembrar que os impostos podem variar dependendo das leis fiscais de cada estado, inclusive variando o valor para pessoa física e pessoa jurídica.

Para facilitar a precificação, mapeie os custos que o seu consultório tem não só em relação às despesas fixas, mas também com relação ao gasto com materiais odontológicos, investimento em equipamentos odontológicos e periféricos mais modernos, cursos de capacitação profissional, entre outros custos.

Leve em consideração também outros fatores, como por exemplo a localização do seu consultório, sua experiência, procedimentos realizados, sua disponibilidade, material usado, formas de pagamento e custos com laboratório de prótese dentária.

Se baseie pelos valores do mercado

Saber como a concorrência está cobrando também é uma boa ideia para se inspirar e ter um parâmetro para seguir.

No entanto, cuidado para não fazer comparações equivocadas. Alguém que está começando agora no ramo não pode comparar o seu trabalho com um profissional estabilizado no mercado, com vasta experiência e cartela grande de clientes.

Leve em conta o seu público-alvo

O valor do procedimento odontológico depende diretamente de quem consome o seu serviço, ou seja, o seu público-alvo.

Se seus principais clientes estiverem nas classes C e D, seus valores não podem ser tão altos a ponto de afastá-los. Por outro lado, se o seu público está prioritariamente nas classes A e B, é possível cobrar um valor maior pelos procedimentos realizados.

Defina qual é o seu lucro

Como já vimos, a hora clínica ideal é aquela que cobre todos os seus gastos e o seu pagamento mensal, também chamado de pró-labore.

Tudo que vier depois disso, é lucro. Ou seja, se o valor da sua hora clínica ficou em R$50, é preciso cobrar mais para que o seu consultório seja de fato lucrativo e não exista apenas para pagar gastos e lhe garantir um salário. 

Até porque é preciso pensar a longo prazo, fazer uma reserva de emergência e se preparar para as alterações que a economia e o mercado sempre estão sofrendo e que atingem bastante os prestadores de serviço.

Avalie as particularidades de cada serviço

Outro ponto a ser levado em consideração na hora de definir o seu preço é a particularidade do seu serviço, aquilo em que você é referência, o seu conhecimento em determinada técnica, a sua facilidade de pagamento, a boa localização, a rapidez no atendimento etc. 

Tudo isso deve interferir e influenciar no preço que você cobra dos seus clientes. Mas, claro, sempre pensando em equilibrar valores, sem assustar o seu público e nem desvalorizar o seu trabalho. 

De forma prática, o dentista pode utilizar a seguinte fórmula para calcular seus procedimentos:

Preço por procedimento = custo por procedimento x (1 + percentual de lucro pretendido)

Vamos exemplificar em um procedimento o custo para o dentista é de R$ 200,00 com um lucro pretendido de 50%:

Preço pretendido = 200 x (1 + 0,50)
Preço pretendido = 200 x 1,50
Preço pretendido = R$ 300,00

É importante lembrar que o profissional deve reavaliar seus preços periodicamente, de acordo com seus custos e objetivos financeiros.

Como vimos, calcular o valor da hora clínica é fundamental para que o profissional consiga executar o seu trabalho recebendo do seu cliente o valor ideal, não só para cobrir os custos da clínica, mas também para garantir os honorários mensais do profissional e um lucro extra, essencial para que o consultório tenha mais estabilidade e possa fazer investimentos futuros.

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Texto escrito por Gabrielli Nery Wandscheer em março e 2021 e reescrito por Fernanda Skupien em dezembro de 2024.

Referências: